Datenschutzhinweis zur geschäftlichen Erstansprache per E-Mail

Stand: August 2026

Sie haben von uns eine E-Mail erhalten und sind über die Fußzeile dieser E-Mail hierher gelangt. Diese Seite informiert Sie darüber, woher wir Ihre Daten haben und was wir damit tun. Für alle übrigen Verarbeitungen, insbesondere für den Besuch unserer Website, gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Niklaas Zander
Fachkraft Jetzt
Schudomastr. 50
12055 Berlin
E-Mail: [email protected]
Telefon: 030 8443 6552

2. Geschäftliche Erstansprache per E-Mail

Wir sprechen Unternehmen, die aktuell Personal suchen, per E-Mail auf unsere Recruiting-Dienstleistung an. Verarbeitet werden dabei ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten: Firmenname, Name und Funktion der Ansprechperson, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenwebsite sowie Inhalt und Datum der jeweiligen Stellenanzeige.

Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO): Diese Daten erheben wir nicht bei Ihnen, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen. Das ist entweder (a) Ihre eigene, öffentlich geschaltete Stellenanzeige, in der Sie die Kontaktadresse selbst angegeben haben, oder (b) das Impressum Ihrer Unternehmenswebsite (Pflichtangabe nach § 5 DDG). Im Fall (b) bilden wir die E-Mail-Adresse zusätzlich nach dem dort erkennbaren Namensschema Ihres Unternehmens und prüfen sie technisch auf Zustellbarkeit. Welcher der beiden Wege im Einzelfall zutrifft, steht in der Fußzeile der jeweiligen E-Mail.

Zweck: Geschäftliche Kontaktaufnahme zu einer konkreten, von Ihnen selbst veröffentlichten offenen Stelle. Die Ansprache umfasst höchstens drei E-Mails und endet danach automatisch, auch ohne Reaktion.

Messung von Klicks: Die Links in diesen E-Mails führen über eine eigene Subdomain von uns, sodass wir erkennen können, ob ein Link angeklickt wurde. Diese Information ordnen wir der angeschriebenen Adresse zu, um zu beurteilen, ob das Thema für Ihr Unternehmen überhaupt relevant ist, und um die Ansprache entsprechend zu beenden oder fortzusetzen. Ob Sie eine E-Mail geöffnet haben, messen wir bewusst nicht. Zählpixel setzen wir in diesen E-Mails nicht ein.

Personalisiertes Video (neue Ansprachen): Einige dieser E-Mails enthalten ein kurzes, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Video. Diese Videos erzeugen wir auf eigener Infrastruktur und stellen sie unter clip.fachkraft-jetzt.de bereit; Ihre Daten werden dafür an keinen Video-Dienstleister übermittelt. Die Firmenwebsite wird im Video als Hintergrund angezeigt, der Firmenname erscheint als Titel der Videoseite. Die Videoseiten und Videodateien liegen auf dem Speicherdienst Cloudflare R2 (Cloudflare, Inc., USA; Speicherort der Inhalte: Europäische Union). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Videonutzungs-Signale: Rufen Sie eine solche Videoseite auf, erfassen wir, ob das Video aufgerufen, gestartet und zu Ende angesehen wurde. Die Seite übermittelt diese Ereignisse zusammen mit einer pseudonymen Kennung an unsere eigene Infrastruktur in der EU. Cookies setzen wir dabei nicht ein; die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Die Kennung lässt sich nur durch uns der angeschriebenen Adresse zuordnen. Wir nutzen diese Information, um zu beurteilen, ob das Thema für Ihr Unternehmen relevant ist, und um die Ansprache entsprechend zu beenden oder fortzusetzen. Die Signale löschen wir spätestens zwölf Monate nach Erhebung.

Terminbuchung auf der Videoseite: Auf der Videoseite ist der Terminplaner Calendly (Calendly LLC, USA) direkt eingebunden. Beim Laden der Seite verarbeitet Calendly technische Verbindungsdaten; Cookies setzt Calendly erst nach Ihrer Einwilligung im Calendly-Fenster. Buchen Sie einen Termin, übergeben wir an Calendly zusätzlich die pseudonyme Kennung der Videoseite, damit wir die Buchung der Ansprache zuordnen können; einen Klarnamen enthält die Kennung nicht. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Ältere Videos (Übergangszeitraum): Videos aus Ansprachen vor der Umstellung liegen noch beim bisherigen Anbieter Pitchlane (Renderly Limited, Hongkong). Für Hongkong besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; auch andere Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO liegen für diesen Anbieter derzeit nicht vor. Neue Daten übermitteln wir seit der Umstellung nicht mehr an Pitchlane. Rufen Sie eine dieser älteren Videoseiten auf, verarbeitet Pitchlane die Verbindungsdaten Ihres Aufrufs und meldet uns zurück, ob und wie weit das Video angesehen wurde. Die dort noch gespeicherten Videos und Daten lassen wir löschen; bis zum Abschluss dieser Löschung bleiben bereits verschickte Video-Links erreichbar. Wenn Sie das nicht möchten, genügt eine formlose Antwort mit dem Wort „Stopp"; wir lassen Ihr Video und die zugehörigen Daten dann umgehend bei Pitchlane löschen.

Empfänger / Auftragsverarbeiter: Für Versand, Verwaltung der Sequenz und Klickmessung nutzen wir Instantly (Foo Monk LLC, 30 N. Gould St., Ste. R, Sheridan, Wyoming 82801, USA). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Modul Zwei). Für die technische Prüfung der Zustellbarkeit von E-Mail-Adressen nutzen wir Bouncer (Bouncer Sp. z o.o., Wrocław, Polen; Verarbeitung in der Europäischen Union, Auftragsverarbeitungsvertrag vorhanden). Für das Hosting der personalisierten Videoseiten nutzen wir Cloudflare R2 (siehe oben). Den früher eingesetzten Prüfdienst Reoon (Reoon Technology, Bangladesch) nutzen wir seit dem 11.08.2026 nicht mehr; die Löschung der dort gespeicherten Daten haben wir beantragt.

Übermittlung in Drittländer (Art. 14 Abs. 1 lit. f DSGVO): Übermittlungen in die USA stützen wir auf die genannten Mechanismen: EU-Standardvertragsklauseln bei Instantly, EU-US Data Privacy Framework bei Cloudflare und Calendly. Für die beim bisherigen Video-Anbieter Pitchlane (Hongkong) noch gespeicherten Altbestände besteht kein Angemessenheitsbeschluss und derzeit kein anderer Transfermechanismus; Einzelheiten und Ihre Widerspruchsmöglichkeit finden Sie im Absatz „Ältere Videos (Übergangszeitraum)".

Speicherdauer: Kontaktdaten von Unternehmen, die auf unsere Ansprache nicht reagiert haben, löschen wir zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Diese Dauer brauchen wir, um Sie nicht versehentlich ein zweites Mal anzuschreiben und um eine von Ihnen erbetene spätere Kontaktaufnahme einhalten zu können. Aufrufereignisse der personalisierten Videos löschen wir nach zwölf Monaten, ebenso die Rohdaten der ausgewerteten Stellenanzeigen. Haben Sie der Ansprache widersprochen, speichern wir Ihre Adresse dauerhaft in einer Sperrliste, weil wir Ihren Widerspruch andernfalls technisch nicht dauerhaft umsetzen könnten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Eine formlose Antwort auf eine unserer E-Mails mit dem Wort „Stopp" genügt. Wir nehmen Ihre Adresse dann dauerhaft in eine Sperrliste auf, damit Sie auch künftig keine weitere Ansprache von uns erhalten. Diese Sperrliste dient ausschließlich diesem Zweck und wird für keine anderen Zwecke ausgewertet. Zusätzlich löschen wir in diesem Fall das für Sie erzeugte personalisierte Video und die zugehörigen Daten, gleich ob es auf unserer eigenen Infrastruktur oder noch beim bisherigen Anbieter Pitchlane liegt, ohne dass Sie das gesondert verlangen müssen. Wenn Sie darüber hinaus die Löschung Ihrer Daten wünschen, ohne der Ansprache zu widersprechen, genügt eine Nachricht an [email protected].

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Anbahnung geschäftlicher Kontakte zu Unternehmen mit einem erkennbaren, aktuellen Bedarf an Personalgewinnung.

3. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de