KI-Recruiting

Das 90‑Tage Fachkraft‑System für Logistik‑KMU.

Ø 27 Tage bis zur Einstellung

475 € Werbekosten je Einstellung

ca. 17 € Kosten pro Bewerbung

90 Tage Fluktuationsschutz pro Einstellung Kündigt der eingestellte Mitarbeiter innerhalb von 90 Tagen, setze ich die Kampagne einmalig für einen Kalendermonat ohne neue Service-Gebühr neu auf (exkl. Werbebudget).

Niklaas Zander bespricht auf dem Betriebsgelände einer Spedition ein Skript mit einem Mitarbeiter in Warnweste

Niklaas Zander Autor von „Der Bewerber-Code" Erstes Kapitel gratis lesen

85+ Projekte im DACH-Raum Branchenspezialist Industrie & Logistik Von mir persönlich, keine Agentur Max. 5 neue Partner / Monat

Diese Betriebe vertrauen
dem Fachkraft-System

4,97 ProvenExpert (11) 5,0 Google (17)

Live-Beispiele aus echten Kampagnen

Ich besetze Ihre offenen Stellen in der Logistik.

Fahrer, Disponenten, Lager und Werkstatt: So sehen die Anzeigen aus, mit denen ich sie finde. Jede für eine konkrete Stelle in einer konkreten Region.

Kennen Sie das?

Diese Probleme bringt der Fahrermangel mit sich.

Unpassende Bewerbungen

Dreimal gewechselt in vier Jahren, keine Nachttouren, kein C/CE. Passt nicht, kostet trotzdem Gespräche.
Touren fallen aus

Kein Fahrer frei, Auftrag abgesagt. Beim nächsten Mal fragt der Kunde woanders.
Die Suche frisst Ihre Zeit

Anzeigen, Lebensläufe, Rückrufe. Stunden, die im Betrieb fehlen.
Neue Fahrer sind schnell wieder weg

Einarbeitung umsonst, nach der Probezeit beginnt die Suche von vorn.

Und der falsche Fahrer kostet Sie doppelt: erst die Einarbeitung, dann die zweite Suche.

Offene Stelle besetzen

Die Lösung

Darum endet mein System nicht bei der Einstellung.

Bei DMS Schliefke in Berlin wurden vier Fahrer eingestellt, im ersten Monat. Drei fahren dort heute noch, fast drei Jahre später.
Ø 3-5 Einstellungen in 90 Tagen, die erste typisch nach 27 Tagen.

Fachkraft Jetzt System

01 KI-Wunschprofil Zielgruppenanalyse aus Ihrem Briefing
02 NLP-Kampagne Ads + Funnel
03 Telefonquali Senior-Berater
KI-Matching Match-Analyse
Interview-Skript KI-gestützt aus Wunschprofil
Einstellung Ø nach 27 Tagen
Mitarbeiter-Onboarding Für einen reibungslosen Start
Fluktuationsschutz 90 Tage Absicherung

Ads schalten
Telefon-Vorquali
Bewerber übergeben ENDE

Ergebnisse

Was bei anderen Betrieben rausgekommen ist.

Bewerberportal von Fachkraft Jetzt: Kanban-Board der Ahnefeld-Kampagne LKW-Fahrer Fernverkehr mit den Spalten telefonisch vorqualifiziert, nicht erreicht, Vorstellungsgespräch bestätigt und eingestellt. Bewerbernamen sind unkenntlich gemacht. — Blick ins Bewerberportal

4 Fahrer eingestellt

LKW-Fahrer Fernverkehr, Spedition in Minden

280 Bewerbungen gefiltert

658 € Werbekosten pro Einstellung

Ausgangslage

Fernverkehrsfahrer gesucht, die üblichen Wege ohne Ergebnis.

Ergebnis

Vier Fahrer fest eingestellt in rund drei Monaten, bei 9,40 € pro Bewerbung.

Klick zum Abspielen Recruitingfilm aus diesem Projekt

2 Fahrer im ersten Monat

LKW-Fahrer, LGI Logistics

53 Bewerbungen gefiltert

11 Vorstellungsgespräche

Ausgangslage

Start am 18. Februar 2026, Fokus auf Qualität statt Masse.

Ergebnis

Beide Einstellungen im ersten Monat, danach verlängert. 475 € Werbekosten pro Einstellung (Monat 1).

Klick zum Abspielen WEMO-tec Case

2 Einstellungen

Nische: LKW-Fahrer mit Brückenuntersichtsgerät-Berechtigung

56 Bewerbungen in 8 Wochen

8 Vorstellungsgespräche

Ausgangslage

Gesucht: LKW-Fahrer mit Berechtigung für Brückenuntersichtsgerät (BU). Nischiger geht kaum.

Ergebnis

2 Einstellungen in 2 Monaten. Jeder Kandidat telefonisch vorqualifiziert, bevor er im Gespräch saß.

Klick zum Abspielen AM Spedition Case

4 Einstellungen

Drei Lagermitarbeiter, ein Disponent

72 Bewerbungen in 12 Wochen

18 Vorstellungsgespräche

Ausgangslage

Vier offene Stellen in Lager und Disposition, während Konzern-Speditionen seit Monaten ohne Treffer suchen.

Ergebnis

Alle vier Stellen in unter zwei Monaten besetzt: drei Lagermitarbeiter, ein Disponent.

Alle Zahlen stammen aus echten Kundenprojekten, keine Hochrechnungen, keine Branchen-Durchschnitte. Und weil Ehrlichkeit dazugehört: Solche Ergebnisse setzen voraus, dass vorab ein Strategiegespräch stattfindet und Sie qualifizierte Bewerber zügig ins Gespräch holen.

Säule 01

Schluss mit teuren
Fehlbesetzungen.

Vier Elite-Filterstufen, bevor ein Kandidat bei Ihnen auf dem Tisch landet.

KI-Wunschprofil

KI-Wunschprofil aus Ihrem Briefing.

Aus Ihrem Briefing erstelle ich KI-gestützt Ihr Wunschprofil: Persönlichkeitstyp, Wechselmotivation, Werte. Dieses Profil ist die Basis für alles, was danach kommt: Ad-Sprache, Funnel-Fragen, KI-Matching, Interview-Leitfaden. Kein generisches Targeting, sondern ein System, das Ihre Wunschkandidaten erkennt.

Gezielt statt Gießkanne

KI-Sprachfilter nach der Bewerber-Code Methode

Die Ads filtern schon über Sprache, auf Basis des KI-Wunschprofils. Statt „Du willst mehr verdienen?“ schreibe ich gezielt nach dem Profil. Die richtigen Bewerber fühlen sich angesprochen, die falschen scrollen weiter. Vor-Vorqualifizierung, bevor ein Cent Werbebudget fließt.

Bessere Bewerberqualität

Michael Zander · Senior-Berater

Telefonische Qualifizierung durch Senior-Berater

Jeder Lead wird persönlich angerufen. Von meinem Senior-Berater mit 40 Jahren Erfahrung in der Leitung von Messe- und Möbel-Logistik. Wechselgrund, Starttermin, Gehaltsvorstellung, Rahmenbedingungen: alles geklärt, bevor Sie einen Cent an Zeit investieren. Keine Call-Center-Skripte, sondern echte Gespräche auf Augenhöhe.

Ihr System wird besser mit der Zeit

Mit jeder Einstellung mehr passendere Bewerber.

Nach jedem Interview meldet mein System Facebook zurück, ob der Kandidat tatsächlich qualifiziert war. Der Algorithmus lernt aus echten Einstellungs-Signalen. Jede neue Ad wird zielgenauer: Bewerberqualität steigt Woche für Woche, Kosten pro Einstellung sinken. Kaum eine andere Agentur macht das.

Säule 02

Kein Lebenslauf-Chaos.

Ihren Recruiting-Aufwand auf ein Minimum reduziert.

Überblick statt Postfach-Chaos

Ihr Recruiting-Cockpit mit Bewerber-Pipeline.

Ein Portal, das jede Bewerbung durch einen klaren Prozess zieht: Eingang → Vorquali → Interview → Entscheidung → Einstellung. Sie ziehen Karten von Spalte zu Spalte, das System macht den Rest. Nichts geht mehr im Postfach verloren.

Spart 4-6 Stunden pro Stelle

Automatische Mails für jeden Bewerber.

Jeder Bewerber bekommt automatisch die richtige Mail, sobald sich sein Status ändert. Eingangsbestätigung, Weiterleitung, Einladung, Absage. Sie schreiben keine einzige Mail mehr. Das spart Ihnen pro Stelle 4-6 Stunden.

Gegen Bauchgefühl-Fehlgriffe

Perfekt vorbereitet im Einstellungsgespräch.

Für jeden vorqualifizierten Kandidaten generiert die KI einen personalisierten Gesprächsleitfaden auf Basis des Wunschprofils: Wie der Kandidat tickt, welche Fragen Sie stellen sollten, worauf Sie achten müssen. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch, ohne HR-Training, ohne Bauchgefühl-Risiko.

Säule 03

Fluktuationsschutz.

Wo jede Agentur längst weg ist, fange ich erst an. 90 Tage nach der Einstellung bin ich immer noch dabei.

Fluktuationsschutz

Nachbesetzungsschutz einmalig ohne neue Service-Gebühr*

Kündigt der neue Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen, setze ich die Kampagne einmalig für 1 Monat ohne neue Service-Gebühr neu auf. Vorqualifizierung und Reporting inklusive. Sie zahlen nur das Werbebudget für diesen Monat direkt an Facebook.

* Kampagnen-Neuaufsetzung für 1 Kalendermonat, 1× pro Stelle, exklusive Werbebudget (Facebook). Kein Anspruch auf erfolgreiche Nachbesetzung.

Kein Montagmorgen-Chaos

Ihr Mitarbeiter kommt vorbereitet zum ersten Tag.

Jeder neue Mitarbeiter bekommt eine eigene Onboarding-Seite: Aufgaben, Ansprechpartner, Tools, Schichten, Erwartungen für die ersten 30 Tage. Montagmorgen, erster Tag: Ihr neuer Fahrer weiß genau, was zu tun ist. Und Sie vermeiden die teuren Abbrüche in der ersten Woche.

3× bessere Performance

Recruiting-Videodreh vor Ort: Kameramann mit Gimbal filmt Mercedes-Actros LKW eines Logistik-Kunden

Bewerberboost: Video-Recruiting

Recruiting-Video und Fotoshooting vor Ort. Video-Ads performen im Schnitt 3x besser als Bild-Ads. Ergebnis: Ø 5-8 statt 3-5 Einstellungen in 90 Tagen.

Das System

Warum das Fachkraft-System funktioniert.

Drei Säulen gegen teure Fehlbesetzungen, Lebenslauf-Chaos und Fluktuation. Wie die drei zusammenhängen, zeige ich Ihnen im Video.

Methodik im Schnellüberblick

85+ Projekte im DACH-Raum Branchenspezialist Industrie & Logistik Von mir persönlich, keine Agentur Max. 5 neue Partner / Monat

4,97 ProvenExpert 5,0 Google

Kundenstimmen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

28 verifizierte Bewertungen auf Google und ProvenExpert.

5,0

4,97

Klick zum Abspielen Kundenstimmen

Super Ergebnisse und eine sehr professionelle Zusammenarbeit! Beim nächsten mal ist die Crew wieder gesetzt!

Die Kampagne wurde genau auf unsere Anforderungen angepasst. Dies ermöglichte uns, mehrere Vorstellungsgespräche für schwer zu besetzende Positionen zu führen und einige Stellen erfolgreich zu besetzen.

Wir konnten 3 wichtige Positionen innerhalb von 6 Wochen besetzen. Der gesamte Prozess war sehr transparent, die Zusammenarbeit war sehr produktiv und zielführend.

Super freundlicher, kompetenter Kontakt. Niklaas hat auf jede Frage eine Antwort. Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

In beiden Fällen war ich ausgesprochen begeistert von seiner Kreativität und der Umsetzung meiner Vorstellungen! Absolut empfehlenswert.

Unsere Herausforderung bestand darin, eine extrem spezielle Stelle als Triebfahrzeugführer zu besetzen. Unsere Erwartungen, gleich mehrere Bewerber zu finden, waren dementsprechend gering. Deshalb haben wir uns an Fachkraft-jetzt gewandt. Bereits nach 2 Monaten hatten wir 38 Bewerbungen, und 5 Vorstellungsgespräche wurden vereinbart. Der Umgang mit Niklaas war so nett und professionell, dass wir uns zu jedem Zeitpunkt gut aufgehoben gefühlt haben. Wer Fachkräfte sucht, sollte auf Fachkraft-jetzt setzen!

Haben Sie bereits mit Fachkraft Jetzt zusammengearbeitet?

Auf Google bewerten

Machbarkeits-Check

Wie viele Fahrer können Sie in 90 Tagen in Ihrer Region einstellen?

Vier Fragen, eine Minute. Gerechnet mit den Kennzahlen meiner Kampagnen und den Arbeitsmarktdaten Ihrer Region, bewusst konservativ. Danach wählen Sie direkt Ihren Termin.

Machbarkeits-Check · konservative Prognose

Welche Stelle wollen Sie besetzen?

Ein Stellenprofil pro Check. Mehrere Profile bringen Sie mit ins Gespräch.

Lieber ohne Check? Direkt zum Kalender

Wie viele Stellen sind offen?

Ab zwei Profilen rechne ich anders. Deshalb die Frage.

Seit wann suchen Sie?

Sagt mir, welches Muster bei Ihnen greift.

Wo suchen Sie?

Die nächste größere Stadt genügt. Ich rechne mit 35 Kilometern Umkreis.

Ich prüfe Ihre Region

Einen Moment. Ihre Angaben laufen gegen Einwohner- und Beschäftigtendaten und meine Kampagnenwerte.

Einzugsgebiet eingrenzen
Bewerber-Pool im 35-km-Umkreis zählen
Mit vergleichbaren Kampagnen abgleichen
Machbarkeit bewerten

Machbar

Weiter zur Terminwahl 45 Minuten per Video-Call, mit mir persönlich. Name und Firma fragt der Kalender ab.

Der Check läuft komplett in Ihrem Browser. Nichts wird gespeichert oder gesendet, bis Sie im Kalender buchen.

Niklaas Zander am Laptop beim Bauen der Recruiting-Systeme

Niklaas Zander Autor von „Der Bewerber-Code" Erstes Kapitel gratis lesen

4,97 ProvenExpert 5,0 Google

85+ Projekte im DACH-Raum Branchenspezialist Industrie Von mir persönlich Max. 5 neue Partner / Monat

Wer steckt dahinter?

Niklaas Zander. Autor, Systementwickler und KI-Experte.

"Ich baue KI-gestützte Recruiting-Systeme für Logistik- und Handwerksbetriebe, die auch ohne mich funktionieren."

Jahrgang 1989, Einzelunternehmer bei Fachkraft Jetzt. Seit 2023 baue ich Facebook-Recruiting-Systeme für KMU in DACH, mit Schwerpunkt Logistik, Spedition und Industrie. Mit Facebook Ads arbeite ich seit 2019, zuerst im E-Commerce, danach in der Webgestaltung mit Zander Zeit, seit 2023 ausschließlich im Recruiting-Bereich für gewerbliche Rollen.

Im März 2026 ist mein Buch „Der Bewerber-Code“ auf Amazon erschienen. Es beschreibt die 5-Schlüssel-Methode, ein strukturiertes System für die gesamte Recruiting-Kommunikation. Die gleiche Methode, die im Buch steht, steckt in jeder Kampagne, die ich für meine Kunden baue.

Mein Senior-Berater arbeitet mit im Betrieb für die telefonische Vorqualifizierung. 40 Jahre Erfahrung in der Leitung von Messe- und Möbel-Logistik, mit Schwerpunkt Vertrieb und Personalaufbau, spricht die Sprache der Fachkräfte, keine Call-Center-Distanz. Das ist kein Marketing-Geschichtchen, das ist eine reale Arbeitsteilung, die für meine Kunden einen messbaren Unterschied macht.

Mein Buch Der Bewerber-Code Erstes Kapitel gratis · März 2026

System ansehen

2 Minuten Video · kein Termin nötig

Schriftlich zugesichert

Mein Versprechen an Sie.

Keine Marketingfloskeln. Drei vertraglich festgehaltene Versprechen, von der Absicherung nach der Einstellung bis zur Region-Exklusivität.

Nachbesetzungsschutz

Nachbesetzungsschutz für die Probezeit.

Kündigt der neue Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen, setze ich die Kampagne einmalig für einen Monat ohne neue Service-Gebühr neu auf. Vorqualifizierung, Lead-Management und Reporting inklusive. Sie zahlen keine zweite Runde, wenn die Probezeit kippt.

1× pro Stelle, exklusive Werbebudget (direkt an Facebook). Kein Anspruch auf erfolgreiche Nachbesetzung.

Bewerber-Garantie

Bewerber-Garantie nach Prüfung Ihrer Stelle.

Im Strategiegespräch prüfen wir Ihre Stelle und Ihre Region. Danach sage ich Ihnen, ob und in welcher Höhe ich Ihnen eine Bewerber-Garantie aussprechen kann. Gezählt werden keine rohen Bewerbungseingänge, sondern Kandidaten, die die telefonische Vorquali durch meinen Senior-Berater bestanden haben. Wird die zugesagte Zahl nicht erreicht, verlängere ich die Kampagne ohne weitere Service-Gebühr, bis sie erreicht ist.

Voraussetzung: Mitwirkungspflichten eingehalten, 3-Monats-Mindestlaufzeit vollständig bezahlt. Kein Geld zurück, aber so lange, bis die zugesagte Zahl erreicht ist. Das Werbebudget läuft separat weiter.

Regional exklusiv

Ein Partner pro Region, max. 5 pro Monat.

Damit meine Kunden nicht untereinander konkurrieren, arbeite ich pro Einzugsgebiet exklusiv mit einem einzigen Betrieb. Maximal 5 neue Plätze pro Monat. Vor jeder Zusage prüfe ich, ob Ihre Region noch frei ist und ob ich Ihnen einen klaren Hebel bieten kann.

Reale Kapazität, keine Marketing-Knappheit. Kein Vertrag ohne vorherige gemeinsame Prüfung.

Wissen Sie, was Ihre offene Stelle kostet?

13.403 €pro Stelle

Jahresgehalt der Stelle 40.000 €

So lange ist sie schon offen 12 Wochen

Konservativ gerechnet: nur die entgangene Wertschöpfung, angesetzt mit dem 1,2-Fachen der Arbeitgeberkosten (Gehalt plus rund 21 % Sozialabgaben). Überstunden, abgesagte Touren und Anzeigen kommen noch dazu.

Jetzt Fachkräfte einstellen

Produkt-Vergleich

Was Sie bei Standard-Angeboten bekommen. Und was bei mir.

Wenn Sie heute Ihre offene Stelle besetzen wollen, welches Angebot liefert den besten Cost per Hire, die beste Qualität und den besten Schutz nach der Einstellung?

Standard-Agentur

Fachkraft Jetzt

Account-Manager (Junior, wechselt häufig). Sie reden nicht mit dem, der baut.

Ansprechpartner

Niklaas Zander persönlich.

Niklaas Zander Inhaber · Autor · Systementwickler Direkt per WhatsApp, ohne Account-Manager, ohne Tickets.

Formular-Antworten, bestenfalls kurzer Callcenter-Check.

Elite-Vorquali

Persönlich vorqualifiziert am Telefon.

Michael Zander Senior-Berater · 40 J. Logistik-Erfahrung Geprüft auf Eignung, Verfügbarkeit und Motivation. Kein Call-Center.

„Agentur-Geheimrezept", das niemand prüfen kann.

Methodik

„Der Bewerber-Code" als Buch.

Der Bewerber-Code Erstes Kapitel gratis 5-Schlüssel-Methode dokumentiert. Nachlesbar, bevor Sie unterschreiben.

Statische Bild-Anzeige, ein Format, ein Kanal.

Werbeformate

Bild + Video-Recruiting + WhatsApp-Recruiting.

Eigene Video-Produktion Mit Mitarbeiterinterviews vor Ort Mehrere Formate parallel, Bewerber bewerben sich auf dem Kanal, den sie gewohnt sind.

„Geld zurück" mit Kleingedrucktem, das den Anspruch in der Praxis ausschließt.

Bewerber-Garantie

Bewerber-Garantie nach Prüfung Ihrer Stelle. Wird die zugesagte Zahl nicht erreicht, verlängere ich ohne weitere Service-Gebühr.

Nichts. Vertrag erledigt, Risiko liegt allein beim Betrieb.

Nach der Einstellung

Mitarbeiter-Onboarding-Landingpage + Nachbesetzungsschutz. Kündigt der Mitarbeiter in der Probezeit, setze ich die Kampagne 1× ohne neue Service-Gebühr neu auf.

„Set and forget". Kampagne läuft, niemand schaut hin.

Optimierung

Lernender Meta-Algorithmus + manueller Feedback-Loop. Jede Bewerbung trainiert die Kampagne weiter, auch über die 90 Tage hinaus.

Monatsmail mit Reichweiten, Impressions und Klicks. Metriken, die keine Gehälter zahlen.

Reporting

Live-Dashboard + Wochen-PDF. Bewerber, Cost per Hire, Einstellungen in Echtzeit.

Zeit, die Sie zurückbekommen

Bis zum Vorstellungsgespräch nehmen wir Ihnen alles ab. Sie lernen nur noch die Fahrer kennen.

Stellenanzeigen schreiben, gestalten und schalten
Bewerbungen und Lebensläufe sichten und unpassende aussortieren
Jeden Bewerber anrufen und vorqualifizieren, durch meinen Senior-Berater
Die Kampagne täglich steuern, testen und nachschärfen
Interviews vorbereiten mit einem Leitfaden je Kandidat
Neue Mitarbeiter empfangen mit einer eigenen Onboarding-Seite

Ihr Teil 45 Minuten Startgespräch kurzes Update alle 14 Tage Gespräche mit qualifizierten Bewerbern

Häufige Fragen

Die Fragen, die vor dem Strategiegespräch kommen.

Ist das nicht zu teuer?

Headhunter kosten 8.000 bis 15.000 € pro Stelle, ohne Nachbesetzung und ohne Onboarding. Mein System ist hire-agnostisch: feste Service-Rate über 3 Monate, egal wie viele Einstellungen rauskommen. Ab zwei Hires sind Sie klar günstiger als ein Headhunter, ab drei Hires deutlich. Die komplette Cost-per-Hire-Rechnung für Ihre Stelle zeige ich Ihnen transparent im Strategiegespräch.

Warum 3 Monate Mindestlaufzeit?

Das System ist auf Volumen ausgelegt. Die erste Einstellung kommt typisch nach vier Wochen, danach laufen weitere Hires aus derselben Kampagne. Drei Monate sind die kleinste sinnvolle Einheit, damit das System wirklich Volumen liefert.

Was wenn kein Bewerber kommt?

Im Strategiegespräch prüfen wir Ihre Stelle und Ihre Region. Danach sage ich Ihnen, ob und in welcher Höhe ich Ihnen eine Bewerber-Garantie aussprechen kann. Wird die zugesagte Zahl nicht erreicht, verlängere ich die Kampagne ohne weitere Service-Gebühr, bis sie erreicht ist. Das Werbebudget läuft separat weiter. Kein Formular, kein Antrag, kein Geld zurück.

Funktioniert Facebook für unsere Branche?

Ja. LGI Logistics: 2 Fahrer-Einstellungen, 11 Vorstellungsgespräche, Werbekosten je Einstellung 475 €. Ahnefeld Logistik: 4 LKW-Fahrer aus 280 Bewerbungen in 68 Tagen, 658 € Werbekosten je Einstellung. AM Spedition: 4 Einstellungen aus 72 Bewerbungen in 12 Wochen. Fahrer und Lagerarbeiter sind auf Facebook und Instagram unterwegs, vor allem abends nach Feierabend.

Was wenn der Mitarbeiter kündigt?

Kündigt der neue Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen, setze ich die Kampagne einmalig für 1 Monat ohne neue Service-Gebühr neu auf. Vorqualifizierung, Lead-Management und Reporting: alles inklusive. Das Werbebudget für diesen Monat zahlen Sie direkt an Facebook. Gedeckt ist die Kampagnen-Neuaufsetzung für einen Kalendermonat, kein Anspruch auf erfolgreiche Nachbesetzung. Plus: Pro neuem Mitarbeiter gibt es eine Mitarbeiter-Onboarding-Landingpage.

Wer ist mein Ansprechpartner?

Niklaas Zander persönlich. Kein Account-Manager, kein Junior, kein Ticket-System. Sie haben eine Direct-Line per WhatsApp, Mail und Telefon. Reaktionszeit in Stunden, nicht Tagen.

Wir haben schon mit Recruiting-Agenturen schlechte Erfahrungen gemacht.

Das höre ich oft, und ehrlich gesagt ist das nicht Ihre Schuld. 95 Prozent der Social-Recruiting-Agenturen arbeiten mit dem gleichen Template: Funnel kaufen, Fließband-Ads schalten, Leads weiterreichen, Rechnung schicken. Ich arbeite anders. Drei Unterschiede: Ich mache jeden Kunden persönlich, kein Account-Manager. Mein Senior-Berater macht die telefonische Vorqualifizierung mit 40 Jahren Erfahrung in der Leitung von Messe- und Möbel-Logistik, nicht ein Call-Center. Und ich arbeite branchenspezifisch.

Wir machen das selbst.

Okay, dann sprechen wir kurz über Zeit und Fokus. Wer bei Ihnen betreut aktuell die Stellenanzeigen, schaltet die Ads, qualifiziert telefonisch vor, managed den Lead-Prozess? Und wieviel Zeit investiert diese Person pro Woche? Meine Erfahrung: Inhaber und Dispo-Leiter brauchen dafür 8 bis 12 Stunden pro Woche zusätzlich zum Tagesgeschäft. Das sind bei realistischem Stundensatz 400 bis 800 € pro Woche, die niemand verbucht, aber die real sind. Plus die Opportunitätskosten, weil diese Zeit nicht in andere Wachstums-Themen fließt.

Was kostet mich das wirklich pro Mitarbeiter?

Mein System ist hire-agnostisch: Die Service-Rate ist über 3 Monate fest, unabhängig davon wie viele Einstellungen rauskommen. Das heißt: Je mehr Einstellungen die Kampagne bringt, desto günstiger wird Ihr Cost per Hire. Ab zwei Hires sind Sie klar unter Headhunter-Preis (8.000 bis 15.000 € pro Stelle). Ab drei Hires sind Sie bei Werten, die intern undenkbar sind. Die konkreten Zahlen für Ihre Stelle zeige ich Ihnen transparent im Strategiegespräch, inklusive Cost-of-Vacancy-Vergleich.

Was wenn die Kampagne nicht performt?

Dann reden wir darüber, und ich korrigiere die Kampagne auf meine Kosten. Creatives neu, Targeting anpassen, Wording schärfen. Das ist Teil des laufenden Betriebs, das wird nicht extra berechnet. Was ich nicht mache: 3 Monate Stillschweigen, dann eine Ausrede. Mein Reporting läuft wochentags. Wenn Sie nach Woche 2 nichts sehen, rufen Sie an oder ich rufe Sie an.

Wir warten erstmal noch ab.

Das ist okay. Zwei Gedanken. Erstens: Was wäre das Signal, das Sie brauchen, um zu starten? Mehr Cases? Eine andere Preisstruktur? Sagen Sie es mir. Zweitens: Ich nehme maximal 5 Kunden pro Monat. Wenn Sie jetzt abwarten, ist der Platz wahrscheinlich weg, und der nächste freie Slot ist in 6 bis 8 Wochen. In diesen 6 Wochen kostet Sie die unbesetzte Stelle weiter 2.500 € pro Woche. Abwarten kostet Sie real 15.000 € Stillstand, und dann starten Sie trotzdem.

Ihr nächster Schritt